Wie zijn wij?
HAN-IT, gevestigd aan de Dorresteinweg 70-22, 3763 LL Soest. KvK-nummer 85288675. E-mail: info@han-it.nl. Telefoon: 06 42 83 58 23. Website: han-it.nl. Verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is HAN-IT.
Welke gegevens verzamelen wij?
- Naam en contactgegevens, zoals je e-mailadres en telefoonnummer, wanneer je een formulier invult of contact met ons opneemt.
- Technische gegevens die onze hostingpartij bij elk bezoek aan de website vastlegt in serverlogs, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en gegevens over je browser.
- Gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals voor support, offerteaanvragen of projectcommunicatie.
Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
- Het beantwoorden van contactaanvragen en het uitvoeren van onze IT-diensten.
- Klantbeheer en communicatie.
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
- Het beveiligen en bereikbaar houden van de website en het beperken van misbruik van de formulieren.
- Het verwerken van zakelijke e-mail en documenten via Microsoft 365.
Formulieren op deze website
Als je een formulier invult, zoals het contactformulier, het terugbelverzoek, de offerteaanvraag, de supportmelding of de IT-scan, sturen we je gegevens per e-mail naar ons eigen mailadres (info@han-it.nl). Die e-mail wordt verstuurd vanaf de server van onze hostingpartij en komt binnen in onze zakelijke mail bij Microsoft 365. Naast wat je zelf invult, vermeldt de e-mail de pagina waarop je het formulier hebt verstuurd. We gebruiken je gegevens om op je bericht te reageren. De website zelf bewaart de inhoud van een formulier niet.
De IT-scan en de IT-calculator rekenen in je eigen browser. Alleen als je zelf het formulier verzendt om je uitslag of voorstel te bespreken, ontvangen wij je antwoorden.
Om misbruik van de formulieren te beperken telt het formulierscript op de server hoeveel aanvragen er binnenkomen. Daarvoor bewaart het van elke aanvraag het tijdstip, samen met een onleesbare code die met een geheime sleutel uit je IP-adres is afgeleid. Je IP-adres zelf bewaart het script niet leesbaar. Een code telt maximaal tien minuten mee en wordt bij een volgende aanvraag uit het bestand verwijderd. Daarnaast telt het script per uur hoeveel aanvragen er in totaal binnenkomen, zonder gegevens van personen. Meldingen die het script in het logboek van de hostingpartij zet, bevatten geen gegevens uit je formulier.
Serverlogs van onze hostingpartij
Onze website staat bij Vimexx. Bij elk bezoek legt de server technische gegevens vast, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en gegevens over je browser. Dat is nodig om de website veilig en bereikbaar te houden.
Gebruik van cookies
Onze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen statistiek- of advertentiecookies. Daarom vragen we geen toestemming en zie je geen cookiebanner. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
Delen van gegevens met derden
We delen je gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:
- Microsoft 365 voor e-mail en documentbeheer.
- Vimexx, onze hostingpartij, voor het hosten van de website, het versturen van formulierberichten naar onze mail en de serverlogs.
- Andere betrouwbare IT-partners die onze website of systemen ondersteunen.
Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten om je gegevens te beschermen.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeheer, regelmatige updates en monitoring.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden. Neem hiervoor contact met ons op via info@han-it.nl. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren, bijvoorbeeld voor de administratie of de belasting. Voor de gegevens van deze website geldt:
- Aanvragen via de formulieren bewaren we niet langer dan nodig is om ze af te handelen.
- De onleesbare code uit het formulierscript telt maximaal tien minuten mee en wordt daarna bij een volgende aanvraag verwijderd.
Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen laten we dat weten via de website of per e-mail.
Laatst bijgewerkt op 4 november 2026.